โปรแกรมอรรถประโยชน์

1.โปรแกรมบีบอัดข้อมูล
1.1 winzip 
ความหมาย 
โปรแกรมบีบอัดไฟล์ ที่เป็นที่รู้จัก และเป็นที่นิยมของผู้ที่ใช้งานอินเทอร์เน็ต (Internet) ทุกคนอยู่แล้ว เพราะถือเป็น ผู้พัฒนา โปรแกรมบีบอัดไฟล์ เจ้าแรกๆ เลยก็ว่าได้

ในเวอร์ชั่นแรก 1.0 โปรแกรม WinZip ได้ถูกเปิดตัวอย่างเป็นทางการในเดือน เมษายน ค.ศ. 1991 (พ.ศ. 2534) ดังนั้น ประสบการณ์ ในวงการ โปรแกรมบีบอัดไฟล์ แบบนี้คงไม่ต้องพูดถึง  โปรแกรม WinZip ถือเป็นต้นตำรับ และดังเดิม ของ โปรแกรมบีบอัดไฟล์ เลยก็ว่าได้    โปรแกรม WinZip ได้ถูกพัฒนา มาจวบจนถึง รุ่นที่ 17.0 แล้ว มีการปรับเปลี่ยนรูปร่างหน้าตา (User Interface) รวมไปถึงการเพิ่มความสามารถ เพิ่มลูกเล่น เข้าไปมากมาย ซึ่งทางผู้พัฒนา โปรแกรม WinZip นี้เขาบอกว่ามีจำนวนคน ดาวน์โหลด WinZip ของเขาไปแล้ว มากกว่า 1,000,000,000 ครั้ง (หนึ่งพันล้านครั้ง) จากทั่วโลก 

เรื่องความสามารถของ โปรแกรม WinZip ก็หายห่วงแน่นอน เป็นโปรแกรมทูอินวัน (2-in-1) คือเป็น โปรแกรมบีบอัดไฟล์ (ทำให้ไฟล์ใหญ่เป็นไฟล์เล็ก) ให้เป็น .ZIP และ โปรแกรมแตกไฟล์ (ทำให้ไฟล์เล็กเป็นไฟล์ใหญ่) ได้หลายตระกูลเลยทีเดียว อาทิเช่น Zip, Zipx, RAR, 7Zip, BZ2, LHA/LZH และอื่นๆ อีกมากมาย พร้อมให้คุณนำไฟล์ที่ถูกบีบอัด ไปแชร์หรือแบ่งปันผ่านเครือข่ายสังคมออนไลน์ได้อย่างจุใจ หรือ Cloud Storage (บริการการจัดเก็บไฟล์บนอินเทอร์เน็ต) ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว

วิธีติดตั้ง

   Winzip เป็นโปรแกรมใช้สำหรับบีบอัดข้อมูล เพื่อให้มีขนาดเล็กลง ทำให้ใช้พื้นที่สำหรับเก็บข้อมูลนั้น ๆ น้อยลง โดยทั่วไปแล้ว สามารถจะบีบข้อมูลของ Text File ได้ลดลงมากถึงประมาณ 90% เลยทีเดียว แต่สำหรับไฟล์รูปภาพซึ่งผ่านการบีบอัดข้อมูลมาแล้ว อาจจะไม่สามารถบีบให้ขนาดลดลงไปได้อีก ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลนั้น ๆ ด้วย โดยส่วนใหญ่มักจะพบเห็นใช้สำหรับการ Download ข้อมูลต่าง ๆ จากอินเตอร์เน็ต หรือใช้สำหรับทำโปรแกรม Setup     ต่าง ๆ นอกจากนี้ Winzip ยังสามารถเปิดไฟล์ที่ผ่านการบีบอัดข้อมูลจากโปรแกรมที่บีบอัดข้อมูลอื่น ๆ ได้ด้วย

            สำหรับ Winzip ตัวที่ยกมาเป็นตัวอย่างนี้จะเป็น Version 7.0 ซึ่งการ Setup Winzip ของ Version อื่น ๆ ก็จะมีหลักการคล้ายๆกันก่อนอื่นก็ต้องทำการ หา ดาวน์โหลดโปรแกรม Winzip มาก่อน ซึ่งสามารถหาได้ฟรีจาก http://www.winzip.com หลังจากที่ได้ Download Winzip มาแล้วก็เริ่มต้นทำการ Setup เลย

กดที่ Setup

เลือก Folder ที่จะติดตั้ง หรือใช้ตาม Default กด OK

กด Next เพื่อติดตั้งต่อไป

กด Yes เพื่อทำการติดตั้งต่อไป

เลือก Start with Winzip Classic และกด Next

เลือก Express setup และกด Next

รอจนเสร็จ กด Finish เป็นอันจบ

       หลังจากนั้น เรียก Winzip ซึ่งครั้งแรกจะมีการตั้ง Tip of the Day ด้วย อาจจะเลือกไม่ให้แสดงโดยเลือกที่ Never show tips at startup แล้วกด Close

        ทำการใส่ Registration Code โดยเลือกที่ Help และ Enter Registration Code ซึ่งหากเราไม่ใส่ Registration Code ก็ยังสามารถใช้งานได้แต่จะมีคำว่า Unregistered แสดงอยู่ด้วยและจะต้องคอยกด Continue เมื่อเรียกใช้งานครั้งแรกทุกครั้ง

ใส่ชื่อและเลข Registration กด OK

        หลังจากที่ทำการ Registration แล้วจะเห็นว่า คำว่า (Unregistered) ก็จะหายไปเท่านี้ก็จบขั้นตอน ขอแนะนำให้หามาติดตั้งไว้ เพราะว่าจะช่วยเราได้มาก

เทคนิคการใช้งาน WinZip

(บีบข้อมูลให้มีขนาดเล็กลง)

การบีบข้อมูล

1. ให้เข้าใช้งาน WinZip โดยผ่าน My Computer

2. Click ขวาที่ File หรือ Folder ที่ต้องการ (จะปรากฏคำสั่งออกมา)

3. เลือกคำสั่ง Add to zip

4. Click ปุ่ม New เพื่อเลือกตำแหน่ง เก็บข้อมูลและตั้งชื่อ File

• ตำแหน่งเก็บข้อมูล(Save in)
• ตั้งชื่อ  File ( File name)

5. รอ

1.2 winrar
คือ โปรแกรมที่มีหน้าที่ เอาไว้ บีบย่อ ไฟล์ (File) เช่นเดียวกับ โปรแกรม Winzip แต่พิเศษกว่า Winzipคือ โปรแกรม WinRAR สามารถที่จะ ทำการบีบข้อมูลนามสกุล .ZIP  หรือจะเป็น .RAR ได้ อีกทั้งยังคลายไฟล์นามสกุล .ARJ , .CAB , .LZH , .ACE , .TAR , .GZ , .UUE ได้ ช่วยให้ทำให้ประหยัดเนื้อที่ในการจัดเก็บและสะดวกในการส่งต่อไปยังผู้ใช้อื่นๆ 

โปรแกรม WinRAR จะ (Support) สนับสนุน ระบบการทำงาน ให้กับทุกๆ OS ไม่ว่าจะเป็นWindows , Linux , MAC

วิธีการติดตั้ง
1. เมื่อโหลดเสร็จจะเป็นดังภาพ 

2. กดเปิดขึ้นมา กด install ตรงหมายเลย 1 ตามในภาพ


3. กด ok ตามเลข 1 ในรูปได้เลยครับ
  4. กด DONE ตามเลข 1 ในภาพ


5. เป็นอันเสร็จการลงโปรแกรม winrar

วิธีการใช้

หลังจากที่เราได้ทำการลง Program winrar เสร็จสิ้นเรียบร้อย ต่อไปผมจะบอกถึงวิธีการใช้นะครับ

1. หลังจากที่เราได้ทำการลงโปรแกรมWinrar เรียบร้อย ให้เราลองคลิกขวาที่ไฟล์เอกสาร หรือ ไฟล์เพลง ของเราดูครับ จากนั้นให้เลือก Add to "ชื่อไฟล์ของเรา.rar"

วิธีนี้เป็นการ Zip ไฟล์แบบรวดเร็วครับ โดยไฟล์นามสกุลจะออกมาในรูปแบบของ ชื่อไฟล์.RAR

เมื่อเราเลือกเสร็จเราก็จะได้ ชื่อไฟล์.RAR ครับ ตามดังรูปภาพ

2. แต่ถ้าเราต้องการปรับแต่งค่า Config อย่างอื่นก่อนที่ทำการซิบไฟล์ให้เราเลือก Add to archive 

หลังจากนั้นเราสามารถมาปรับ fomat ของนามสกุลของไฟล์ฺที่เราจะซิปได้ด้วยครับ ว่าจะเลือก .RAR หรือ .ZIP

และยังสามารถปรับระดับของการ Zip file ได้ด้วยครับ

3. แต่ถ้าเราจะทำการแตกไฟล์ซิป ก็ให้ทำตามดังนี้ครับ

ให้เราเลือกไฟล์.RAR ที่เราจะทำการแตกไฟล์ จากนั้นให้เลือก Extract file ครับ

สุดท้ายนี้ผมหวังว่า เพื่อนๆเมื่ออ่านบทความนี้เสร็จแล้วคุณคงจะใช้โปรแกรม Winrar เป็นแล้วนะครับ โปรแกรม Winrar ใช้ไม่ยาก ใครๆก็ใช้เจ้าโปรแกรมนี้เป็น ต่อไปเราก็จะรู้แล้วครับว่าเปิดไฟล์ .rar อย่างไร